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Choisir le meilleur destructeur de document !

5 conseils pour choisir un destructeur de papier adapté à vos besoins

1 - Dans quel endroit le destructeur va-t-il être utilisé ?

Sur notre site, les destructeurs de documents ont été classés en 4 catégories :

2 - De quel degré de confidentialité avez-vous besoin ?

Norme DIN 66399

Les destructeurs de documents se classent par le niveau de sécurité qu'ils offrent, selon une norme appelée DIN. Plus le niveau est élevé, plus les tailles des particules générées par le destructeur vont être petites, et plus il sera difficile de reconstituer le documents détruit. Ainsi, la confidentialité de votre document sera préservée.

La norme DIN 66399 définit 6 classifications de média, comprenant chacune 7 niveaux de sécurité de destruction :

Niveau de sécurité P : Information grandeur nature F : Information taille réduite O : Information sur support de données optiques T : Information sur support de données magnétiques E : Information sur support de données électroniques H : Information sur disque dur
Exemple : Papier Exemple : Microfilm Exemple : CD Exemple : Disquette Exemple : Clé USB Exemple : Disque dur
1 P-1 F-1 O-1 T-1 E-1 H-1
Largeur des bandes max. 12mm ou surface max. 2000mm²
Ex : coupe droite 4/6 mm
Taille de particules max. 160mm² Taille de particules max. 2000mm² Hors d'état de fonctionner mécaniquement Hors d'état de fonctionner mécaniquement Hors d'état de fonctionner mécaniquement
2 P-2 F-2 O-2 T-2 E-2 H-2
Largeur des bandes max. 6mm ou surface max. 800mm²
Ex : coupe droite 4/6 mm
Taille de particules max. 30mm² Taille de particules max. 800mm² Taille de particules max. 2000mm² Taille de particules max. 2000mm² Taille de particules max. 2000mm²
3 Taille de particules max. 320mm²
Ex : coupe croisée 4x60 ou 6x50 mm
Taille de particules max. 10mm² Taille de particules max. 160mm² Taille de particules max. 320mm² Taille de particules max. 320mm² Taille de particules max. 320mm²
P-3 F-3 O-3 T-3 E-3 H-3
4 Taille de particules max. 160mm²
Ex : coupe croisée 4x40 mm
Taille de particules max. 2.5mm² Taille de particules max. 30mm² Taille de particules max. 160mm² Taille de particules max. 160mm² Taille de particules max. 160mm²
P-4 F-4 O-4 T-4 E-4 H-4
5 Taille de particules max. 30mm²
Ex : coupe croisée 2x15 mm
Taille de particules max. 1mm² Taille de particules max. 10mm² Taille de particules max. 30mm² Taille de particules max. 30mm² Taille de particules max. 30mm²
P-5 F-5 O-5 T-5 E-5 H-5
6 Taille de particules max. 10mm²
Ex : coupe croisée 0.8x12 mm
Taille de particules max. 0.5mm² Taille de particules max. 5mm² Taille de particules max. 10mm² Taille de particules max. 10mm² Taille de particules max. 10mm²
P-6 F-6 O-6 T-6 E-6 F-6
7 Taille de particules max. 5mm²
Ex : coupe croisée 0.8x5 mm
Taille de particules max. 0.2mm² Taille de particules max. 0.2mm² Taille de particules max. 2.5mm² Taille de particules max. 2.5mm² Taille de particules max. 2.5mm²
P-7 F-7 O-7 T-7 E-7 H-7

3 - Que doit détruire le destructeur ?

Pour chaque destructeur, il est spécifié ce qu'il peut détruire : Papier, CD, Carte Magnétique, ... Il est très important de respecter ces précautions d'emplois sans quoi les cylindres de coupe de votre destructeur de documents ne vont pas résister et ne sera pas prise en compte par la garantie.

En cas de doute sur les matériaux détruis, vous pouvez vérifier les niveaux de sécurité, si par exemple il est indiqué un niveau de sécurité O-2 votre destructeur de document va détruire les CDs.

Le bloc pour détruire les CD/CB est parfois indépendant du bloc de coupe papier en particulier pour les destructions papier haute sécurité.

4 - Quelle quantité de feuilles devez-vous détruire ?

Lorsque vos besoins en destruction sont important ou que vous êtes nombreux à utilisés le destructeur de document vous devez prévoir que votre destructeur ait une capacité de destruction importantes et une grande capacité pour la corbeille de destruction... Ces 2 critères sont importants lors du choix de votre destructeur de documents.

Par exemple, un destructeur coupe droite P-1 avec un bac de 10L ne pourra contenir que 30 feuilles détruites.

Si par contre vous avez besoin de détruire de grande quantité de feuilles et que vous n'êtes que peu d'utilisateur vous pouvez choisir un destructeur à chargement automatique comme par exemple l'Auto 100 ou le Shredcat 8280 seront

idéals.

La capacité de destruction d'un destructeur de document est importantes car si cette capacité est dépassée trop souvent vous pouvez user anormalement les cylindres de coupe est entrainer une panne qui ne pourra être pris en compte par la garantie.

Cette capacité de destruction est entendu pour des feuilles 80g/m², il va de soi que si votre papier à détruire est plus épais vous devez diminuer cette capacité et vice versa...

5 - Nuisance Sonore

Pour vous permettre de réduire les nuisances sonores dans votre bureau, destructeur-documents.fr vous indique pour chaque destructeur de documents son niveau sonore en décibels.

Ainsi par rapport à l'endroit où sera situé votre destructeur, il pourra faire plus ou moins de bruit.

  • Situé dans un bureau : < 50 dB soit un restaurant paisible.
  • Situé dans un open-space : Entre 51 et 55 dB soit un petit marché animé
  • Situé dans un couloir : Entre 56 et 59 dB soit un marché animé
  • Situé dans une pièce spécifique : >60 dB soit une salle de classe bruyante.

Pour vous aidez à choisir le destructeur de documents qui correspond le mieux à vos besoins suivez ce petit guide

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